Investi in efficienza con ARXivar | il caso di successo ESTRA

arxivar fondo 1 Investi in efficienza con ARXivar | il caso di successo ESTRA

Secondo l’Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione del Politecnico di Milano, sono oltre 45 miliardi i documenti di lavoro che potrebbero essere dematerializzati in Italia. E se tutta questa carta fosse impilata, risulterebbe circa 6.780 volte più alta del Monte EverestContinua a leggere




Xenesys e ARXivar | un corso gratuito sul workflow management

Schermata 2012 10 08 a 11.11.42 1024x431 Xenesys e ARXivar | un corso gratuito sul workflow management


L’archiviazione dei documenti cartacei ha costi elevati e richiede sempre più spazio fisico all’impresa. Pensando a questa esigenza, abbiamo scelto il miglior partner sul mercato per aiutare l’azienda a recuperare efficienza, rientrando dell’investimento in meno di un annoCon ARXivar, infatti, si può dire addio ai documenti cartacei, grazie alla gestione ottimizzata del workflow e alla conservazione sostitutiva.


In collaborazione con AbleTech, società di Brescia specializzata in document e process management, abbiamo organizzato per martedì 23 ottobre 2012 al Novotel Firenze di Sesto Fiorentino (FI), un corso formativo gratuito sulla gestione elettronica dei documenti, dei processi aziendali a loro collegati e della normativa sulla conservazione sostitutiva.

Abbiamo pensato l’evento gratuito, articolato in una doppia sessione (inizio ore 9,30 o 14,30), per rispondere alle esigenze di business dei responsabili IT, responsabili amministrativi e organizzativi delle aziende che vogliono gestire facilmente i documenti aziendali, realizzare l’archiviazione sostitutiva eliminando la carta e condividere istantaneamente i documenti con tutte le persone in azienda. L’evento sarà l’occasione per approfondire i temi del document e content management, della firma grafometrica, della conservazione sostitutiva e del workflow management.

Per maggiori dettagli sul programma, clicca qui o iscriviti gratuitamente all’evento compilando il form di registrazione.




L’azienda digitale | documenti cartacei addio

xenesys arxivar azienda digitale 1024x431 Lazienda digitale | documenti cartacei addioL’archiviazione dei documenti cartacei ha costi elevati e richiede sempre più spazio fisico all’azienda. Con Arxivar si può dire addio ai fogli volanti e ai raccoglitori, grazie alla gestione documentale e all’archiviazione ottica proposta dalla migliore soluzione per il document e il content management presente sul mercato.

Con la gestione del workflow documentale proposti da Arxivar, infatti, è possibile:

  • gestire facilmente i documenti aziendali,
  • realizzare l’archiviazione sostitutiva eliminando la carta,
  • condividere istantaneamente i documenti con tutte le persone in azienda,
  • recuperare efficienza rientrando dell’investimento in meno di un anno.

In questo modo i manager possono dedicare più tempo alle strategie e meno tempo ai controlli.

Questi i contenuti che saranno affrontati il 21 giugno al Novotel di Firenze, in un evento riservato ai responsabili IT, ai responsabili amministrativi, ai responsabili finanziari e ai decision-maker a livello esecutivo delle aziende che vogliono ottimizzare i costi e aumentare l’efficienza.

Esperti di Xenesys e Arxivar offriranno un corso di formazione sintetico e gratuito sulla gestione elettronica dei documenti e dei processi aziendali a loro collegati, simulando in maniera innovativa le funzionalità e i vantaggi della soluzione per un’azienda impiegata nel lavoro quotidiano.

Iscriviti sotto o visualizza il programma dettagliato sulla pagina dell’evento su Eventbrite!

Programma dell’evento

9.30 Sessione mattutina

14.30 Sessione pomeridiana

Alessio Pietrelli
Responsabile Enterprise Applications, Xenesys

Il document and process management: una scelta strategica

Lorenzo Faglia
Business Consultant, Arxivar
Un vero e proprio corso di formazione sintetico e gratuito sulla gestione elettronica dei documenti e dei processi aziendali a loro collegati. Il corso sarà presentato in maniera innovativa attraverso la simulazione di un’azienda reale che lavora

L’evento è giusto per me?

L’evento è riservato ai responsabili IT, ai responsabili amministrativi, ai responsabili finanziari e ai decision-maker a livello esecutivo delle aziende che vogliono ottimizzare i costi e aumentare l’efficienza.

Dove si svolge l’evento?

L’evento si svolge presso il Novotel Firenze. L’itinerario su Google Map.

Quanto costa?

Niente! La partecipzione all’evento è gratuita.

Quanto dura l’evento?

L’evento dura meno di tre ore e si ripete identico nella sessione mattutina [ore 9.30] e pomeridiana [ore 14.30].

Come si arriva?

L’hotel si raggiunge dall’autostrada A1 (E35), uscita Firenze Nord, dall’autostrada A11 (E76) uscita Firenze Ovest e dalla tangenziale, uscita Sesto Fiorentino|Osmannoro. L’hotel è inoltre raggiungibile con i mezzi pubblici autobus linea n. 29 e 30.

Per informazioni e iscrizioni:

Paolo Failli

+39.335.6931035
paolo.failli@xenesys.it

 




Xenesys e Able Tech insieme per una giornata di formazione gratuita sulla conservazione sostitutiva

Document Management Xenesys e Able Tech insieme per una giornata di formazione gratuita sulla conservazione sostitutiva

La sicurezza e la credibilità passano anche dal modo in cui vengono gestiti i documenti all’interno di un’azienda.

Xenesys e Able Tech, martedì 29 novembre in Fortezza da Basso a Firenze, offriranno un seminario formativo gratutito sugli aspetti legali e fiscali che ruotano attorno alla gestione del patrimonio documentale di un’azienda. Parteciperà Giuseppe Lacchini, consulente informatico, che parlerà a imprenditori, professionisti, responsabili di amministrazione, qualità e di sistemi informativi nelle imprese.

Durante il percorso formativo ci saranno approfondimenti sulla archiviazione dei documenti e alla loro conservazione, affiancando alla fase teorica una parte pratica in cui verrà presentata una versione demo del software ARXivar.

Essere informati adeguatamente sulla normativa vigente e sulle corrette modalità di conservazione e gestione dei documenti è fondamentale per raggiungere ottimali scopi di efficienza, che si traducono in eccellenti risultati in termini di competitività sul mercato.

Per maggiori informazioni:

Rolando Ferri | +39 345 5661438 | rolando.ferri@xenesys.it

È possibile partecipare gratuitamente all’evento compilando l’apposito form on-line presente sul sito. Clicca qui




Xenesys e ABLE Tech ancora insieme per presentare ARXivar a Firenze

Dopo il successo dell’evento dello scorso 16 giugno, le due aziende leader in Italia per soluzioni IT hanno presentato ARXivar, un potente gestionale documentale e di processo.

Il patrimonio più importante di un’azienda? L’informazione. Una gestione ottimale e ottimizzata dei documenti aziendali è una priorità per le imprese che vogliono perseguire alti risultati in termini di produttività e competitività.

Ieri, giovedì 3 novembre, nella sala meeting del Novotel di Firenze, Xenesys e ABLE TECH hanno presentato le piene funzionalità di ARXivar agli addetti ai lavori di alcune tra le più importanti aziende italiane toscane e non solo. In sala, tra gli altri, i responsabili IT di GSE, Materassificio Montalese (Perdormire), Universo Sport.

“Con questa soluzione per il business – ha affermato Lorenzo Faglia, presale manager di ARXivar – è possibile gestire in maniera ottimale i documenti aziendali e i processi, garantendo all’impresa di controllare e monitorare il workflow con la massima produttività”.

La forza di questo prodotto risiede nella sua capacità di adattarsi in maniera decisamente performante a tutti i gestionali aziendali, grazie alla presenza di connettori che ne assicurano la massima compatibilità e integrazione. Semplicità, versatilità ed efficacia. Sono queste, quindi, le caratteristiche principali del software, la soluzione migliore sul mercato per gestire quotidianamente tutti i documenti di un’impresa, medio-piccola o grande che sia, che intenda, comunque, fare dell’efficienza dell’informazione la propria chiave di competitività.

Inoltre, le funzionalità avanzate offrono la possibilità di trasformare in formato digitale i documenti cartacei e una versione mobile della piattaforma web garantisce di utilizzare il gestionale anche in mobilità, andando ad incontrare anche le specifiche esigenze dei clienti.

Xenesys e ABLE TECH, presentando una piattaforma di lavoro così semplice e, allo stesso tempo, completa di funzioni e strumenti per la crescita, hanno fatto un ennesimo passo in avanti verso una posizione sempre più di rilievo nel mercato IT.




Il documentale di Arxivar fa il pienone allo SMAU

Arxivar Il documentale di Arxivar fa il pienone allo SMAU

Stand sempre pieno allo SMAU per Abletech (Brescia), partner di Xenesys per la gestione documentale e il business process management attraverso Arxivar.

 

Alcuni dati sul materiale distribuito per rendere l’idea dell’afflusso di pubblico:

  • 1.200 brochure di prodotti
  • 700 penne
  • 800 calendari
  • 250 chiavette in formato carta di credito
  • 280 schede di feedback dalle 4 demo giornaliere; 10.30/11.30/12.30 e 14.30
  • 400 biglietti da visita.
  • 2 tv che hanno ripreso lo stand e le demo

Abletech, oltre ad effettuare le demo di Arxivar, ha presentato:

  • la nuova interfaccia Arxivar specifica per dispositivi mobile in HTML 5 compatibile con iPad, iPhone, Blackberry e Android
  • la nuova piattaforma web basata su tecnologia Silverlight, l’ambiente di runtime per WIndows e Mac che consente di visualizzare, all’interno del browser, Rich Internet Application, ovvero applicazioni multimediali ad alta interattività.



Document & Process management | una strategia che ti semplifica la vita a Firenze

testataarxivar Document & Process management | una strategia che ti semplifica la vita a Firenze

logo arxivar piccolo Document & Process management | una strategia che ti semplifica la vita a Firenze

Con un Document & Process Management efficace:

  • gestisci facilmente i documenti aziendali,
  • realizzi l’archiviazione sostitutiva eliminando la carta,
  • condividi istantaneamente i documenti con tutte le persone in azienda,
  • recuperi efficienza e rientri dell’investimento in meno di un anno, dedicando più tempo alle strategie e meno tempo ai controlli.

INTRODUZIONE

  • L’azienda oggi: strumenti informativi diversi e dati destrutturati
  • La strutturazione dell’organizzazione e delle informazioni
  • L’azienda event-driven: guidata dagli eventi e gestita per processi, integrati con il gestionale e con il sistema informativo in uso

DOCUMENT & CONTENT MANAGEMENT

  • Costruzione e consultazione dell’archivio: strumenti di cattura e integrazioni con applicazioni esterne
  • Navigazione ad albero dei documenti, navigazione elettronica per associazione, fascicolazione automatica, pratiche e commesse
  • Interpretazione dei contenuti dei documenti, micro-google aziendale, interrogazione per contenuto, interrogazioni miste profilo-contenuto

CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

  • Valore gestionale e valore legale dell’informazione e del documento
  • Conservazione sostitutiva in house e in outsourcing
  • La conservazione sostitutiva come driver per l’organizzazione dell’azienda

WORKFLOW MANAGEMENT

  • L’azienda che lavora per processi
  • Ogni evento (interno e/o esterno all’azienda) genera un processo
  • Il workflow come strumento di disegno|automazione dei processi
  • Workflow a cascata e workflow nidificati
  • Simulazione di casi concreti
  • Integrazione con il gestionale (ERP)|sistema informativo in uso nella vostra azienda
  • Gli strumenti di controllo: controllo attivo e analisi dei colli di bottiglia e controllo proattivo e Key Performance Index (KPI)

IL PROGETTO DI BPM

  • Progettare il BPM su misura per la propria azienda
  • Pensare in grande ed agire in piccolo: il progetto pilota
  • Metodologia e strumenti di calcolo del ROI per l’azienda

Ti interessa il document management?

Vieni a Firenze all’evento organizzato in collaborazione con ARXIVAR il 3 e il novembre!